Organiser un événement et/ou louer une salle communale?
Il existe plusieurs types d’évènements (privé, public, couvert, non couvert, …). Les démarches à effectuer sont en conséquence différentes pour l’organisateur. déclaration préalable ou dossier sécurité ? La matrice décisionnelle ci-contre vous donnera la réponse.
Attention : l'absence de déclaration préalable ou de dossier de sécurité peut entrainer l'interdiction de la manifestation.
Prévention et information
- La Police a créé un vade-mecum des organisations qui vous donne toutes les informations utiles pour que votre manifestation se passe dans les meilleures conditions. Nous vous conseillons vivement d’en prendre connaissance.
- Toute manifestation publique ou privée à caractère temporaire vous obligera à demander un avis ou le passage de la zone de secours pour qu’une vérification de la conformité des lieux soient faites. La Zone de Secours Vesdre-Hoëgne-Plateau met à votre disposition un memento de la sécurité des événements qui regorge d’informations utiles et obligatoires pour une réussite complète de votre manifestation en toute sécurité. Suivez le guide dans le lien suivant :
=> Memento de la Sécurité des événements
Pour tout renseignement, prendre contact avec la cellule Prévention par mail : planu@zone-vhp.be
Vous organisez un événement ?
- Toute manifestation doit faire l’objet d’une demande d’autorisation d’événements ou d'une déclaration préalable via un formulaire qui doit être introduit AU MOINS 3 MOIS avant la date. Le dossier complété (utilisez Word pour ce faire) et ses annexes doivent être renvoyés par mail à manifestations@blegny.be.
=> Dossier Sécurité (téléchargement automatique - à compléter en Word)
=> Déclaration Préalable (téléchargement automatique - à compléter en Word)
- A l’occasion d’un événement tel qu’une foire, un marché ou un évènement sportif, culturel ou musical, il existe des solutions de mises à disposition provisoire d’eau sur un réseau public de distribution d’eau. Le formulaire repris ci-dessous permet d’introduire votre demande AU MOINS 1 MOIS avant la date auprès de la CILE (info@cile.be) et vous renseigne sur les conditions et les démarches à entreprendre.
=> Formulaire CILE (document .pdf à compléter)
- Si vous ouvrez un débit de boissons spiritueuses à l’occasion de cette manifestation, vous devez aussi envoyer par mail une demande d'autorisation d'ouverture d'un débit de boissons spiritueuses occasionnel par une association à beatrice.cahay@blegny.be.
=> Formulaire débit de boissons spiritueuses (téléchargement automatique - à compléter en Word)
- Vous êtes une association et avez besoin de matériel ?
Pour tout prêt de matériel aux associations, merci de remplir le document "Prêt de matériel" dont le lien se trouve ci-dessous et le renvoyer à beatrice.cahay@blegny.be.
=> Formulaire prêt de matériel (téléchargement automatique - à compléter en Word)
- L'organisation et l'exercice d'activités de gardiennage sont toujours soumis à autorisation. La législation prévoit toutefois une exception à cette obligation d'autorisation, c'est ce qu'on appelle le “régime associatif” ou le “régime d'exception”, tel qu'il est décrit à l'article 24 de la loi du 2 octobre 2017 (auparavant, il s'agissait de l'article 2, § 1bis, de la loi du 10 avril 1990 réglementant la sécurité privée et particulière). Il importe à cet égard que les conditions fixées à l'article 24 soient strictement respectées.
=> Formulaire service bénévole de gardiennage - Demande d'autorisation (téléchargement automatique - à compléter en Word)
Location d'une salle communale ou d'une infrastructure sportive
Vous organisez une activité sportive pour votre club, un événement culturel ou une fête ? Nous vous invitons à découvrir les différentes salles disponibles sur le site de Blegny Energy. N’hésitez pas, ensuite, à compléter le formulaire en ligne pour toute réservation.